Persónuverndarstefna

Skilgreiningar og túlkun
Í þessari persónuverndarstefnu eru eftirfarandi skilgreiningar notaðar:
Gögn
sameiginlega allar upplýsingar sem þú sendir inn til Trinity hawk ltd í gegnum vefsíðuna.
Þessi skilgreining felur í sér, eftir því sem við á, skilgreiningarnar sem kveðið er á um í persónuverndarlögunum;
Persónuverndarlög
öll gildandi lög sem varða vinnslu persónuupplýsinga, þ.m.t. en ekki takmarkað við tilskipun 96/46/EB (persónuverndartilskipun) eða GDPR, og öll innlend framkvæmdalög, reglugerðir og efri löggjöf, svo lengi sem GDPR hefur gildi í Bretlandi; GDPR
Almenna persónuverndarreglugerð (ESB) 2016/679;
Trinity hawk ltd, eða okkur
Trinity hawk ltd af Flat 38, 120 Gower's Walk, London, E1 8GG; Notandi eða þú
þriðja aðila sem hefur aðgang að vefsíðunni og er ekki annaðhvort (i) starfandi hjá Trinity hawk ltd og starfar í tengslum við ráðningu sína eða (ii) ráðgjafi eða veita Trinity hawk ltd þjónustu á annan hátt og nálgast vefsíðuna í tengslum við veitingu slíkrar þjónustu; og
Heimasíða
vefsíðan sem þú notar nú, www.itsnotrocketscience.london, og öll undirlén þessarar síðu nema sérstaklega sé útilokað með eigin skilmálum og skilyrðum.Í þessari persónuverndarstefnu, nema samhengið krefjist annarrar túlkunar:eintölu felur í sér fleirtölu og öfugt;
tilvísanir í undirákvæði, ákvæði, tímasetningar eða viðauka eru til undirákvæðis, ákvæða, tímasetninga eða viðauka þessarar persónuverndarstefnu;
tilvísun til einstaklings felur í sér fyrirtæki, fyrirtæki, ríkisaðila, fjárstraust og sameignarfélög; “þ.mt” er skilið að merkja “þ.m.t. án takmarkana”;
tilvísun til hvers kyns lögbundins ákvæðis felur í sér allar breytingar eða breytingar á því;
fyrirsagnir og undirfyrirsagnir eru ekki hluti af þessari persónuverndarstefnu.
Gildissvið þessarar persónuverndarstefnu
Þessi persónuverndarstefna gildir aðeins um aðgerðir Trinity hawk ltd og notenda með tilliti til þessarar vefsíðu. Það nær ekki til neinna vefsíðna sem hægt er að nálgast af þessari vefsíðu þar á meðal, en ekki takmarkað við, hvaða tengla sem við kunnum að veita á vefsíður samfélagsmiðla.
Að því er varðar gildandi persónuverndarlög er Trinity hawk ltd “ábyrgðaraðili gagna”. Þetta þýðir að Trinity hawk ltd ákvarðar í hvaða tilgangi og með hvaða hætti gögnin þín eru unnin.
Gögnum safnað
Við kunnum að safna eftirfarandi gögnum, sem fela í sér persónuupplýsingar, frá þér:
nafn;
tengiliðaupplýsingar svo sem netföng og símanúmer;
IP tölu (sjálfkrafa safnað);
tegund og útgáfa vefvafrans (sjálfkrafa safnað);
stýrikerfi (sjálfkrafa safnað);
listi yfir vefslóðir sem byrja með tilvísunarsíðu, virkni þína á þessari vefsíðu og síðuna sem þú hættir á (sjálfkrafa safnað);
í hverju tilviki, í samræmi við þessa persónuverndarstefnu.
Hvernig við söfnum gögnum
Við söfnum gögnum á eftirfarandi hátt:
gögn eru gefin okkur af þér; og
Gögnum er safnað sjálfkrafa.
Gögn sem þú gefur okkur
Trinity hawk ltd mun safna gögnum þínum á ýmsa vegu, til dæmis:
þegar þú hefur samband við okkur í gegnum vefsíðuna, með síma, pósti, tölvupósti eða með öðrum hætti;
þegar þú skráir þig hjá okkur og setur upp reikning til að fá vörur/þjónustu okkar;
í hverju tilviki, í samræmi við þessa persónuverndarstefnu.
Gögn sem safnað er sjálfkrafa
Að því marki sem þú opnar vefsíðuna munum við safna gögnum þínum sjálfkrafa, til dæmis: við söfnum sjálfkrafa einhverjum upplýsingum um heimsókn þína á vefsíðuna. Þessar upplýsingar hjálpa okkur að gera úrbætur á innihaldi vefsíðunnar og leiðsögn og innihalda IP-tölu þína, dagsetningu, tíma og tíðni sem þú opnar vefsíðuna og hvernig þú notar og hefur samskipti við efni hennar.
Notkun okkar á gögnum
Einhver eða öll ofangreind gögn kunna að vera krafist af okkur af og til til að veita þér bestu mögulegu þjónustu og reynslu þegar þú notar vefsíðuna okkar. Nánar tiltekið getum við notað gögn af eftirfarandi ástæðum:
innri skráargerð;
endurbætur á vörum okkar/þjónustu;
sendingu markaðsefnis með tölvupósti sem gæti vakið áhuga þinn;
hafa samband í markaðsrannsóknum sem unnt er að gera með tölvupósti, síma, símbréfi eða pósti. Slíkar upplýsingar geta verið notaðar til að sérsníða eða uppfæra vefsíðuna;
í hverju tilviki, í samræmi við þessa persónuverndarstefnu.
Við kunnum að nota gögnin þín í ofangreindum tilgangi ef við teljum nauðsynlegt að gera það vegna lögmætra hagsmuna okkar. Ef þú ert ekki sáttur við þetta hefurðu rétt til að mótmæla við ákveðnar aðstæður (sjá kaflann sem heitir “Réttindi þín” hér að neðan).
Fyrir afhendingu beinnar markaðssetningar til þín í tölvupósti þurfum við samþykki þitt, hvort sem það er með opt-in eða soft-opt-in:
Soft Opt-in samþykki er ákveðin tegund samþykkis sem á við þegar þú hefur áður haft samband við okkur (til dæmis hefur þú samband við okkur til að biðja okkur um frekari upplýsingar um tiltekna vöru/þjónustu og við erum að markaðssetja svipaðar vörur/þjónustu). Undir “soft opt-in” samþykki munum við taka samþykki þitt eins og gefið er nema þú hafir það.
Fyrir aðrar tegundir rafrænnar markaðssetningar þurfum við að fá skýrt samþykki þitt; það er að þú þarft að grípa til jákvæðra og jákvæðra aðgerða þegar þú samþykkir með því til dæmis að haka við gátreitinn sem við munum veita.
Ef þú ert ekki ánægður með nálgun okkar við markaðssetningu hefur þú rétt til að afturkalla samþykki hvenær sem er. Til að komast að því hvernig þú getur afturkallað samþykki þitt, sjá kaflann undir yfirskriftinni “Réttindi þín” hér að neðan.
Þegar þú skráir þig hjá okkur og setur upp reikning til að fá þjónustu okkar er lagagrundvöllur þessarar vinnslu framkvæmd samnings milli þín og okkar og/eða að gera ráðstafanir, að beiðni þinni, til að ganga til slíks samnings.
Við kunnum að nota gögnin þín til að sýna þér Trinity hawk ltd auglýsingar og annað efni á öðrum vefsíðum. Ef þú vilt ekki að við notum gögnin þín til að sýna þér Trinity hawk ltd auglýsingar og annað efni á öðrum vefsíðum skaltu slökkva á viðeigandi kökum (vinsamlegast vísa í kaflann sem heitir “Kökur” hér að neðan).
Með hverjum við deilum gögnum
Við kunnum að deila gögnum þínum með eftirfarandi hópum fólks af eftirfarandi ástæðum:eitthvað af samstæðufyrirtækjum okkar eða hlutdeildarfélögum - Samskipti við innri teymi og ytri birgja;
starfsmenn okkar, umboðsmenn og/eða fagráðgjafar - Samskipti við innri teymi og ytri birgja;
viðeigandi yfirvöld - til að auðvelda uppgötvun glæpa eða innheimtu skatta eða tolla;
í hverju tilviki, í samræmi við þessa persónuverndarstefnu.
Að halda gögnum öruggum
Við munum nota tæknilegar og skipulagslegar ráðstafanir til að vernda gögnin þín, til dæmis: aðgangi að reikningnum þínum er stjórnað með lykilorði og notendanafni sem er einstakt fyrir þig.
Við geymum gögnin þín á öruggum netþjónum.
Tæknilegar og skipulagsráðstafanir fela í sér ráðstafanir til að takast á við öll grunur um gagnabrot. Ef þig grunar um misnotkun eða tap eða óheimilan aðgang að gögnum þínum, vinsamlegast láttu okkur strax vita með því að hafa samband við okkur í gegnum þetta netfang: dale@trinityhawk.co.uk.
Ef þú vilt fá nákvæmar upplýsingar frá Get Safe Online um hvernig á að vernda upplýsingar þínar og tölvur þínar og tæki gegn svikum, kenniþjófnaði, vírusum og mörgum öðrum vandamálum á netinu, vinsamlegast farðu á www.getsafeonline.org. Get Safe Online er studd af stjórnvöldum HM og leiðandi fyrirtækjum.
Varðveisla gagna
Nema lengri varðveislufrest sé krafist eða leyfður samkvæmt lögum munum við aðeins geyma gögnin þín á kerfum okkar í það tímabil sem nauðsynlegt er til að uppfylla tilganginn sem lýst er í þessari persónuverndarstefnu eða þar til þú óskar eftir að gögnunum verði eytt.
Jafnvel þótt við eyðum gögnum þínum geta þau verið viðvarandi á öryggisafritum eða skjalasafnsmiðlum í lögfræðilegum, skattalegum eða reglugerðum tilgangi.
Réttindi þín
Þú hefur eftirfarandi réttindi í tengslum við gögnin þín:
Réttur til aðgangs - réttur til að biðja um (i) afrit af þeim upplýsingum sem við geymum um þig hvenær sem er, eða (ii) að við breytum, uppfærum eða eyðum slíkum upplýsingum. Ef við veitum þér aðgang að þeim upplýsingum sem við höfum um þig munum við ekki rukka þig fyrir þetta nema beiðni þín sé “augljóslega ástæðulaus eða óhófleg”. Ef okkur er löglega heimilt að gera það getum við hafnað beiðni þinni. Ef við hafnum beiðni þinni munum við segja þér ástæður þess.
Réttur til að leiðrétta - réttur til að fá gögn þín lagfærð ef þau eru ónákvæm eða ófullnægjandi.
Réttur til að eyða - réttur til að biðja um að við eyðum eða fjarlægjum gögnin þín úr kerfum okkar.
Réttur til að takmarka notkun okkar á gögnum þínum - réttur til að “loka” okkur frá því að nota gögnin þín eða takmarka hvernig við getum notað þau.
Réttur til gagnaflutnings - réttur til að biðja um að við flytjum, afritum eða flytjum gögnin þín.
Réttur til að mótmæla - réttur til að mótmæla notkun okkar á gögnum þínum, þ.m.t. þar sem við notum þau í þágu lögmætra hagsmuna okkar.
Til að gera fyrirspurnir, nýta einhver af réttindum þínum sem sett eru fram hér að ofan eða afturkalla samþykki þitt fyrir vinnslu gagna þinna (þar sem samþykki er lagagrundvöllur okkar fyrir vinnslu gagna þinna), vinsamlegast hafðu samband við okkur í gegnum þetta netfang: dale@trinityhawk.co.uk.
Ef þú ert ekki sáttur við hvernig kvörtun sem þú leggur fram í tengslum við gögnin þín er meðhöndluð af okkur gætirðu getað vísað kvörtun þinni til viðkomandi persónuverndaryfirvalds. Fyrir Bretland er þetta skrifstofa upplýsingafulltrúa (ICO). Tengiliðaupplýsingar ICO er að finna á heimasíðu þeirra á https://ico.org.uk/.
Mikilvægt er að gögnin sem við geymum um þig séu nákvæm og núverandi. Vinsamlegast hafðu okkur upplýst ef gögnin þín breytast á því tímabili sem við geymum þau.
Flutningar utan Evrópska efnahagssvæðisins
Gögn sem við söfnum frá þér kunna að vera geymd og unnin í og flutt til landa utan Evrópska efnahagssvæðisins (EES). Þetta gæti t.d. átt sér stað ef netþjónar okkar eru staðsettir í landi utan EES eða einn af þjónustuaðilum okkar er staðsettur í landi utan EES. Við deilum einnig upplýsingum með samstæðufyrirtækjum okkar, sem sum hver eru staðsett utan EES.
Við munum aðeins flytja gögn utan EES þar sem þau eru í samræmi við persónuverndarlöggjöf og flutningsmeðferðin veitir fullnægjandi verndarráðstafanir í tengslum við gögnin þín, t.d. með gagnaflutningssamningi, með því að taka upp gildandi staðlaða samningsákvæði framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins eða með því að skrá sig í persónuverndarramma ESB-Bandaríkjanna, ef fyrirtækið sem tekur við gögnunum hefur aðsetur í Bandaríkjunum.
Til að tryggja að gögnin þín fái fullnægjandi vernd höfum við sett viðeigandi verndarráðstafanir og verklagsreglur við þriðja aðila sem við deilum gögnum þínum með. Þetta tryggir að gögnin þín séu meðhöndluð af þessum þriðju aðilum á þann hátt sem er í samræmi við persónuverndarlögin.
Tenglar á aðrar vefsíður
Þessi vefsíða getur, af og til, veitt tengla á aðrar vefsíður. Við höfum enga stjórn á slíkum vefsíðum og berum ekki ábyrgð á innihaldi þessara vefsíðna. Þessi persónuverndarstefna nær ekki til notkunar þinnar á slíkum vefsíðum. Þér er ráðlagt að lesa persónuverndarstefnu eða yfirlýsingu annarra vefsíðna áður en þú notar þær.
Breytingar á eignarhaldi og stjórn fyrirtækja
Trinity hawk ltd getur, af og til, aukið eða dregið úr viðskiptum okkar og það getur falið í sér sölu og/eða yfirfærslu á öllu eða hluta af Trinity hawk ltd. Gögn, sem notendur veita, verða flutt ásamt þeim hluta viðskipta og nýráðandi aðila, samkvæmt skilmálum þessarar persónuverndarstefnu, heimilt að nota gögnin í þeim tilgangi sem þau voru upphaflega afhent okkur í þeim tilgangi sem þau voru upphaflega afhent til okkar.
Við gætum einnig afhent gögnum til væntanlegs kaupenda viðskipta okkar eða hluta þess. Í ofangreindum tilvikum munum við gera ráðstafanir með það að markmiði að tryggja að friðhelgi þína sé vernduð.
Almennt
Þú mátt ekki flytja neinn af réttindum þínum samkvæmt þessari persónuverndarstefnu til neins annars aðila. Við kunnum að flytja réttindi okkar samkvæmt þessari persónuverndarstefnu þar sem við teljum sanngjarnt að réttindi þín verði ekki fyrir áhrifum.
Ef einhver dómstóll eða lögbært yfirvald kemst að því að eitthvað ákvæði þessarar persónuverndarstefnu (eða hluti af einhverju ákvæði) sé ógilt, ólöglegt eða óframfylgjandi verður það ákvæði eða hlutaákvæði, að því marki sem krafist er, vera eytt og gildi og fullnustuhæfni annarra ákvæða þessarar persónuverndarstefnu verður ekki fyrir áhrifum.
Nema um annað sé samið verður engin töf, athöfn eða athafnaleysi aðila við að nýta neinn rétt eða úrræði teljast afsal á þeim, eða öðrum, rétti eða úrræðum.
Þessi samningur verður stjórnað og túlkað samkvæmt lögum Englands og Wales. Öll ágreiningsefni sem upp koma samkvæmt samningnum munu falla undir einkaréttarlögsögu ensku og velsku dómstóla.
Breytingar á þessari persónuverndarstefnu
Trinity hawk ltd áskilur sér rétt til að breyta þessari persónuverndarstefnu eftir því sem við kunnum að telja nauðsynlegt af og til eða eftir því sem lög kunna að krefjast. Allar breytingar verða strax settar á vefsíðunni og þú telst hafa samþykkt skilmála persónuverndarstefnunnar við fyrstu notkun þína á vefsíðunni í kjölfar breytinganna.
Þú getur haft samband við Trinity hawk ltd með tölvupósti á
dale@trinityhawk.co.uk
Tilvísun
Þessi persónuverndarstefna var búin til með því að nota skjal frá Rocket Lawyer (https://www.rocketlawyer.co.uk).
01 apríl 2019